Pracownik administracyjno-biurowy

• Ewidencja poczty przychodzącej oraz wychodzącej, zarządzanie obiegiem dokumentów oraz archiwizacją 
• Obsługa centrali telefonicznej 
• Organizacja spotkań biznesowych (zarządzanie terminarzem sal konferencyjnych, catering, hotele) oraz podróży służbowych (w tym wsparcie dyrektorów w organizacji delegacji służbowych)
• Dbałość o zaopatrzenie biura                                                                                                                
• Drobne tłumaczenia pisemne i bieżące, w tym redagowanie pism służbowych i dokumentów w języku polskim i angielskim             
• Przygotowywanie prostych raportów i prezentacji multimedialnych                                    
• Zarządzanie bazą danych osób ubiegających się o pracę                                           
• Współpraca z Dyrektorem Generalnym, Dyrektorem Łańcucha Dostaw i Działu Personalnego oraz Dyrektorem Operacyjnym
• Nadzór nad procesem zakupu w ERP 
• Kontakt z kontrahentami (w szczególności zainicjowanie elektronicznego wpływu faktur)                         
• Tworzenie nowych dostawców w systemie SAP                                                                           
• Współpraca z innymi działami, w tym z działem handlowym i PR w Niemczech                      
• Wykonywanie zadań i poleceń przełożonych

• Mile widziane wykształcenie wyższe
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Mile widziana komunikatywna znajomość języka niemieckiego
• Punktualność i odpowiedzialność
• Dokładny i samodzielny styl pracy, precyzyjność oraz umiejętność pracy zespołowej
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Pewna i miła aparycja
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• Wysoka kultura osobista
• Prawo jazdy kat. B 
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej korporacji
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Ambitne zadania 
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Elastyczne godziny pracy
• Indywidualny rozwój: gruntowne wprowadzenie do pracy, regularne rozmowy oceniające, studia, kursy, szkolenia wewnętrzne, kursy językowe, motywujące cele i możliwości rozwoju osobistego
• Grupowe ubezpieczenie pracownicze finansowane przez pracodawcę
• Dofinansowanie do programów sportowo-zdrowotnych
• Spotkania integracyjne

Jesteś zainteresowany/-a ofertą? Prześlij dokumenty rekrutacyjne, abyśmy mogli Cię bliżej poznać. CV + list motywacyjny z określeniem stanowiska, na które aplikujesz, prześlij na adres biuro@hellermanntyton.com wraz z podaniem możliwego terminu podjęcia pracy oraz oczekiwań dot. wynagrodzenia.
Masz dodatkowe pytania? Możesz skontaktować się z nami telefonicznie: 63 22 37 111 w godzinach od 08:00 do 16:00.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.