Polityka prywatności dla konsultantów

Jeśli jako osoba fizyczna lub pracownik firmy działasz lub działałeś(-aś) w charakterze konsultanta HELLERMANNTYTON SP. Z O. O. z siedzibą w Kotuni (Kotunia 111, 62-400), zapisujemy i przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Firma HELLERMANNTYTON SP. Z O. O. z siedzibą w Kotuni (Kotunia 111, 62-400) (zwana dalej „HellermannTyton” lub „my”) jest administratorem Twoich danych osobowych i dlatego jest odpowiedzialna za przetwarzanie tych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami telefonicznie +48 63 22 37 111 lub poprzez e-mail: rodo@HellermannTyton.pl

Poniższa lista zawiera kategorie danych osobowych, które mogą być podlegać przetwarzaniu. Pamiętaj, że nie wszystkie dane osobowe na poniższej liście muszą być przetwarzane. Przykłady wymienione w poszczególnych kategoriach mają charakter niewyczerpujący.

Dane osobowe, np. imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, narodowość
Dane firmowe, np. numer konsultanta, opis usług, miejsce pracy, dział
Dane kontaktowe, np. adres zwykły, adres e-mail, numer telefonu
Dane konsultanta dotyczące zarządzania, np. umowa z konsultantem i informacje na temat czasu rozpoczęcia i zakończenia zlecenia, wykonywanych działań
Dane dotyczące czasu, np. godziny pracy, liczba przepracowanych godzin
Dane dotyczące bezpieczeństwa, np. karty i prawa dostępu oraz korzystanie z tych kart i praw
Dane dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, np. informacje o wypadkach przy pracy
Dane informatyczne, np. identyfikator użytkownika, hasła, dane do logowania oraz dane i protokoły dotyczące korzystania ze sprzętu IT, aplikacji lub usług HellermannTyton zgodnie z obowiązującymi wytycznymi IT
Dane finansowe, np. dane rachunku bankowego w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą

Podstawa prawna
Możemy być prawnie zobowiązani do przetwarzania Twoich danych osobowych, m.in. w celu zgłaszania transakcji do właściwych organów.
Obowiązki umowne
Możemy być zobowiązani do przetwarzania Twoich danych osobowych w celu wykonania umowy świadczenia usług podpisanej przez Ciebie lub Twojego pracodawcę.
Uzasadniony interes
Nasze uzasadnione interesy obejmują np. zarządzanie relacjami biznesowymi w celu wykonywania umów dotyczących Ciebie lub Twojego pracodawcy. Ponadto w naszym uzasadnionym interesie leży przede wszystkim prowadzenie normalnej działalności gospodarczej, ochrona urządzeń i wyposażenia technicznego oraz wykonywanie kontroli wewnętrznych.

W wyjątkowych przypadkach i tylko wtedy, gdy nie istnieje inna podstawa prawna, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Zgodę tę możesz wycofać w dowolnym momencie. Nie ma to jednak wpływu na zgodne z prawem przetwarzanie danych na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Twoje dane osobowe wymienione w przykładach w punkcie „Kategorie przetwarzanych danych” będą przetwarzane w poniższych celach ogólnych. Przykłady wymienione w poszczególnych celach mają charakter niewyczerpujący.

Administracja
•    Umożliwienie Twojej rejestracji w systemach HellermannTyton i ogólnego zarządzania Twoim zatrudnieniem w naszej firmie
•    Umożliwienie prawidłowego korzystania z licencji
•    Umożliwienie aktualizacji schematu organizacyjnego i dokumentacji dotyczących konsultantów, w tym sporządzania wewnętrznych raportów i statystyk.
•    Umożliwienie śledzenia projektów

Raportowanie
•    Umożliwienie przesyłania zgłoszeń organom w przypadku powstania zobowiązania prawnego
•    Umożliwienie rejestracji czasu pracy w celu zapłaty kwoty faktury Tobie lub Twojemu pracodawcy

Bezpieczeństwo środowiska pracy i produktów
•    Umożliwienie spełnienia naszego obowiązku zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy (w tym kontroli dostępu i zapobiegania dostępowi osób nieupoważnionych na teren obiektu lub do sprzętu operacyjnego), a także dodatkowych obowiązków dotyczących środowiska pracy zgodnie z przepisami BHP lub prawa pracy.
•    Umożliwienie spełnienia zobowiązań związanych z bezpieczeństwem i jakością produktów.

Działania związane z pracą
•    Umożliwienie realizacji zadań służbowych, np. pisania e-maili, sporządzania dokumentów, raportów, opracowań lub rysunków.
•    Umożliwienie udzielenia odpowiedzi na pytania Twoje / Twojego przełożonego / działu kadr w związku z Twoim zatrudnieniem, sprzętem informatycznym lub zapewnienia wsparcia niezbędnego do wykonywania Twoich obowiązków zawodowych.
•    Umożliwienie przeprowadzania kontroli w związku z obowiązującymi wytycznymi HellermannTyton, w tym wytycznymi IT, w celu zapewnienia przestrzegania takich wytycznych i zbadania wszelkich zarzutów dotyczących działań niedozwolonych.

Dane osobowe otrzymujemy od Ciebie lub Twojego pracodawcy. Niektóre dane osobowe mogą być generowane automatycznie przez system informatyczny HellermannTyton lub podobne systemy, np. w przypadku tworzenia identyfikatora użytkownika.

Jeśli jest to konieczne do przetwarzania danych osobowych, przekazujemy te dane do innych firm należących do naszej grupy spółek lub do podmiotów zewnętrznych. Dotyczy to również przedsiębiorstw spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Oczywiście zapewniamy, że odbiorcy danych zapewniają wystarczającą gwarancję wykorzystywania tych danych zgodnie z prawem i w sposób bezpieczny oraz że są oni zobowiązani umową do przestrzegania przepisów ustawowych.

Ponadto, zastrzegamy sobie prawo do przekazywania danych osobowych osobom trzecim, jeśli zostaniemy do tego zobligowani przez prawo, orzeczenie sądowe wydane przez właściwy sąd lub decyzję odpowiedniego organu publicznego, lub jeśli na skutek działań i zaniedbań z Twojej strony zostaniemy zmuszeni do zabezpieczenia naszych praw, majątku lub zasobów poprzez zwrócenie się do właściwych organów publicznych.

Twoje dane osobowe będą zazwyczaj przechowywane przez okres trwania Twojej umowy konsultingu. Po rozwiązaniu tej umowy zachowamy tylko te dane osobowe, które zostały uznane za niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, i tylko do czasu zrealizowania tych celów, a w przypadku dłuższego okresu, tylko do czasu niezbędnego do wypełnienia zobowiązań wynikających z prawa miejscowego lub wymogów ustawowych w przypadku aktualnych, zbliżających się lub spodziewanych sporów lub roszczeń.

•    Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): W każdej chwili możesz zażądać informacji o tym, czy wykorzystujemy dane osobowe i jakiego rodzaju, w jakim celu odbywa się przetwarzanie, skąd te dane pochodzą, do jakich odbiorców są przekazywane w razie konieczności oraz jak długo są przez nas przechowywane.
•    Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Jeżeli zauważysz, że dotyczące Ciebie dane osobowe są nieprawidłowe, możesz w każdej chwili zażądać ich sprostowania. Jeżeli Twoim zdaniem dane są niekompletne, możesz również zażądać ich uzupełnienia.
•    Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO): Jeśli Twoim zdaniem wykorzystywanie Twoich danych osobowych nie jest już konieczne, odbywa się bez wystarczającej podstawy prawnej lub jest niezgodne z prawem z innych względów, możesz żądać usunięcia tych danych.
•    Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Zamiast usuwać dane możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, jeśli przetwarzanie to odbywa się niezgodnie z prawem. W szczególności możesz również żądać ograniczenia przetwarzania, jeżeli kwestionujesz dokładność danych lub sprzeciwiasz się ich wykorzystaniu.
•    Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): W odniesieniu do danych osobowych, które podał sam użytkownik i które są wykorzystywane na podstawie umowy lub zgody, możesz zażądać udostępnienia tych danych w postaci ustrukturyzowanej, powszechnie wykorzystywanej i przystosowanej do odczytu przez maszyny. Możesz również zażądać przesłania tych danych bezpośrednio do innego administratora.
•    Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): W przypadku wystąpienia podstaw dotyczących Twojej konkretnej sytuacji, które uniemożliwiają korzystanie z Twoich danych osobowych przetwarzanych przez nas z zachowaniem równowagi interesów stron, masz prawo sprzeciwić się takiemu wykorzystywaniu tych danych. Jeśli Twoje dane osobowe są wykorzystywane w marketingu bezpośrednim, zawsze masz prawo do sprzeciwu.
•    Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO): Jeżeli Twoim zdaniem doszło do naruszenia Twoich praw dotyczących danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. W szczególności możesz skontaktować się z organem nadzorczym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, pracy lub miejsca zaistnienia domniemanego naruszenia.

Aby wysłać do nas zapytanie dotyczące Twoich danych, wypełnij poniższy formularz:

Załącznik 4n

Formularz żądania dostępu do danych dla pracowników

Wypełniony formularz wyślij tradycyjną pocztą na adres firmy HellermannTyton Sp. z o.o. lub poprzez e-mail:

rodo@hellermanntyton.pl

Pamiętaj o dołączeniu dokumentów umożliwiających potwierdzenie tożsamości.